Assessment de Redução de Custos com ERP

Por que sua operação custa mais do que deveria?

O problema não é o ERP.
É o quanto sua operação depende de gente para fazê-lo funcionar.

Quando o processo é lento e repetitivo, a empresa costuma achar que precisa de mais gente ou mais licença.
Na prática, o fluxo ainda está sendo operado manualmente quando já deveria estar automatizado.

Aprovações que travam o fluxo

Orçamentos de compra, validações de suprimento, liberações de pedido. Cada etapa depende de alguém disponível para avançar. O processo para. A operação espera.

Lançamentos com muitos usuários

Notas de entrada, integração fiscal, conciliações. Tarefas previsíveis que exigem múltiplos usuários logados para acontecer. Cada usuário é uma licença. Cada licença é custo que não precisa existir.

Custo de produção que não fecha sozinho

O cálculo de custo de produção ainda precisa de auditoria manual todo mês para validar se fechou corretamente. Tempo de analista gasto em conferência do que o sistema deveria entregar pronto.

Integrações que não existem ou que falham

Sistemas que não se conversam. Dados que entram duas vezes em lugares diferentes. Sincronizações que falham em silêncio e geram retrabalho que ninguém consegue rastrear até a origem.

Desenvolvimento preso ao fornecedor

Quando a operação precisa de algo que o ERP não faz nativamente, as opções são pagar o fornecedor, caro e lento com dependência de roadmap, ou deixar para depois. O projeto fica no papel.

Decisão tomada com dado que ninguém confia

O CFO recusa o relatório do sistema porque os números não batem. A equipe extrai, trata e reprocessa externamente para conseguir fechar o mês. Toda semana.

O que a Alfa constrói?

Um relatório completo.
Com um plano de ação do que fazer.

Após o contato inicial e as conversas com a equipe técnica da Alfa, você recebe um relatório de diagnóstico personalizado com os problemas identificados, o impacto de cada um e um plano de ação priorizado com os próximos passos.

Mapeamento da operação atual

Identificação dos processos manuais e repetitivos que estão inflando o custo de licenciamento e travando o fluxo operacional.

Diagnóstico de integrações e gargalos

Análise das integrações inexistentes ou frágeis entre sistemas e dos pontos onde o processo falha em silêncio.

Oportunidades de automação identificadas

Mapeamento do que pode ser automatizado via RPA, integrado via API ou resolvido com aplicações complementares ao ERP já existente.

Plano de ação priorizado

Próximos passos organizados por impacto e complexidade, com clareza sobre o que resolver no curto prazo e o que exige projeto estrutural.

Metodologia

Visão geral da metodologia

Cinco etapas encadeadas, do levantamento da realidade operacional à mensuração do retorno.

Diagnóstico de Cenário

Mapeamento da realidade operacional com usuários-chave, análise de arquitetura e levantamento de controles paralelos. Gera o baseline.

Documentação e Escopo Técnico

Cada demanda classificada: padrão do ERP, customização ADVPL/TLPP, integração via API ou painel de BI. Desenho técnico da solução.

Apresentação do Escopo Funcional

Frentes apresentadas em linguagem acessível aos decisores. Cronograma, esforço e marcos de entrega aprovados antes de qualquer execução.

Frentes de Trabalho e Impacto

Execução em quatro frentes: Customização/Automação, Dados & BI, Sustentação e Consultoria de Licenças. Efeito combinado gera ROI acumulado.

Proposta e Mensuração de ROI

Timeline financeira, acordo de sustentação e modelo de ROI: baseline do diagnóstico medido a cada marco e validado com a diretoria.

shield

Baseline registrado na etapa 01 é a régua que comprova o ganho na etapa 05.

O que se torna possível?

O plano de ação aponta o caminho.
O que a Alfa pode construir a partir disso.

O relatório identifica os problemas e recomenda os próximos passos. Quando faz sentido avançar, a Alfa tem capacidade para construir as soluções, integradas ao ERP existente via API, sem tocar no núcleo do sistema.

Automação de processos

RPA e fluxos automatizados para tarefas que hoje exigem usuário logado no sistema para acontecer.

Integrações via API

Conexão entre sistemas que não se conversam, eliminando redigitação, retrabalho e falhas em silêncio.

Aplicações industriais

Módulos e aplicativos construídos para demandas específicas da operação que o ERP não atende nativamente.

Redução de licenciamento

Menos usuários necessários para tocar o mesmo processo, menor custo fixo de ERP.

Quero reduzir meu custo de ERP

Solicite o assessment gratuito da sua operação com quem entende indústria.

Em 12 anos e 416 mil horas de projetos exclusivamente em indústria, o padrão que identificamos é sempre o mesmo: o problema não é o ERP. É o quanto a operação ainda depende de gente para fazê-lo funcionar.